Controle brandveiligheid

Enkel de exploitant van een wettelijk te controleren inrichting in Aalst, Ninove, Denderleeuw, Geraardsbergen, Haaltert, Erpe-Mere of Lede kan een controle aanvragen.
Aanvragen door architecten, eigenaars of andere derden worden niet aanvaard, tenzij zij zelf als exploitant optreden.

Vul het formulier ‘Controleaanvraag brandpreventie’ onderaan deze pagina volledig in. Met hetzelfde formulier kan je ook de controle van een stappenplan aanvragen.

Vermeld steeds correcte contactgegevens, zodat we je kunnen bereiken om een afspraak vast te leggen.

Vraag tijdig een nieuwe controle aan:

• vóór de opening van een nieuwe inrichting;

• bij een nieuwe exploitant;

• na een verbouwing of uitbreiding;

• na een herbestemming waarbij de hoofdfunctie wijzigt;

• bij wijzigingen die de brandveiligheid of evacuatiemogelijkheden kunnen beïnvloeden;

• bij een wijziging van de capaciteit;

• vóór de geldigheidsduur van het brandveiligheidsattest afloopt.

De precieze geldigheidsduur en voorwaarden verschillen naargelang de toepasselijke regelgeving en bedragen minstens 30 dagen voor opstart/wijziging.

Na het indienen van je aanvraag:

1. ontvang je een bevestigingsmail;

2. neemt onze zone telefonisch contact met je op;

3. spreken we samen een datum voor het controlebezoek af;

4. komt een expert ter plaatse en maakt hij hiervan een brandpreventieverslag op dat hij bezorgt aan de bevoegde burgmeester;

5. beslist de burgemeester op basis van het brandpreventieverslag over het afleveren van een brandveiligheidsattest (A, B of C).

De burgemeester bezorgt het brandveiligheidsattest en het brandpreventieverslag aan de aanvrager. Het brandpreventieverslag kan ook dienen als basis voor andere overheidsbeslissingen, zoals het afleveren van een vergunning of het toekennen van een subsidie.

De brandweer levert zelf geen brandveiligheidsattest af.

Heb je vragen over het brandpreventieverslag ? Vraag een bespreking aan met jouw dossierbehandelaar.

Op basis van het brandpreventieverslag zal de burgemeester je een  brandveiligheidsattest A, B of C bezorgen. 

Een brandveiligheidsattest A betekent dat de inrichting voldoet aan de brandveiligheidsnormen, de geldigheidsduur is afhankelijk van het type inrichting. 

Een brandveiligheidsattest B is een tijdelijk attest dat afgeleverd wordt wanneer de inrichting niet aan alle brandveiligheidsnormen voldoet en de veiligheid van de aanwezige personen niet in het gevaar komt. Bij het verkrijgen van een eerste attest B moet de inrichting binnen de 7 maanden na ontvangst een stappenplan indienen bij de hulpverleningszone aan de hand van onderstaande aanvraagformulier, zoniet kan het attest niet verlengd of omgezet worden. 

Bij ouderenvoorzieningen geldt sinds 1 juli 2024 dat, wanneer het ingediend stappenplan voor de brandweer onvoldoende garanties geeft om op termijn te voldoen aan de brandveiligheidsnormen, de inrichting binnen de 30 dagen van dag van verkrijgen van de mededeling en het brandpreventieverslag éénmalig een herwerkt geactualiseerd stappenplan kan bezorgen aan de zone.  Hier vindt u het sjabloon voor een stappenplan:

• Sjabloon stappenplan - pdf

• Sjabloon stappenplan - excel

Bij ouderenvoorzieningen moet bij elke aanvraag, voor het verlengen van een brandveiligheidsattest B of voor het omzetten van een brandveiligheidsattest B naar een brandveiligheidsattest A, een geactualiseerd stappenplan toegevoegd worden.

Een stappenplan is niet vereist voor publiek toegankelijke inrichtingen. 

Een brandveiligheidsattest C betekent dat de inrichting niet voldoet aan de brandveiligheidsnormen en de veiligheid van de aanwezigen in het gevaar komt of er onvoldoende gevolg gegeven werd aan de eerder gemaakte opmerkingen in het brandpreventieverslag.
De uitbating kan niet starten of verder doorgaan. De (her)opening zal slechts toegestaan worden als de vereiste aanpassingen of verbouwingen zijn uitgevoerd en er een attest A of B bekomen werd. Een nieuw brandveiligheidsonderzoek moet aangevraagd worden via onderstaand aanvraagformulier.

Na de controle stelt onze zone een brandpreventieverslag op. Daarin worden de vastgestelde tekortkomingen opgesomd en geeft de brandweer advies over de brandveiligheid van de inrichting en eventuele voorwaarden voor de verdere exploitatie.

De brandweer levert zelf geen brandveiligheidsattest af. De bevoegde burgemeester beslist op basis van het brandpreventieverslag welk attest wordt afgeleverd: een attest A, B of C. Zie eveneens “Wat betekent een attest A, B of C voor mijn inrichting?”

De gemiddelde doorlooptijd bedraagt ongeveer drie maanden. De werkelijke termijn hangt af van het dossier, de beschikbaarheid voor een controlebezoek en de verdere behandeling door de bevoegde overheid.

Als je niet kan voldoen aan federale of specifieke brandveiligheidsnormen, contacteer dan de bevoegde overheidsinstantie om de haalbaarheid van een afwijking af te toetsen.

Bij het aanvragen van een afwijking dien je alternatieve maatregelen voor te stellen die een veiligheidsniveau garanderen dat ten minste gelijk is aan deze vereist door de brandveiligheidsnormen. 

De bevoegde overheid beslist over het al dan niet verlenen van een afwijking eventueel gekoppeld aan voorwaarden. 

Het overzicht van de belangrijkste regelgeving inzake brandveiligheid met verwijzing naar de bevoegde overheidsinstantie, vind je hier.

Dit is afhankelijk van de toepasselijke brandpreventiereglementering, kijk de regelgeving na. 

Meestal vervalt het attest van rechtswege in volgende gevallen: bij een herbestemming waarbij de hoofdfunctie wijzigt, een verbouwing of uitbreiding, een nieuwe exploitatie, voor het beëindigen van de geldigheidsduur van het brandveiligheidsattest, bij wijzigingen die de brandveiligheid of evacuatiemogelijkheden kunnen beïnvloeden, bij een capaciteitswijziging.
De exploitant is verplicht om voor hetzij de opening van de inrichting (uitbreiding, verbouwing, nieuwbouw, nieuwe exploitant), hetzij voor ingrijpende wijzigingen inzake brandveiligheid hetzij voor aflopen van de geldigheidsduur een brandveiligheidsattest aan te vragen via onderstaand formulier.

Bepaalde inrichtingen die een brandveiligheidsattest B ontvangen hebben, moeten binnen zeven maanden na ontvangst van het brandpreventieverslag een stappenplan indienen bij onze zone.

In het stappenplan vermeld je minstens:

• welke tekortkomingen vermeld in het brandpreventieverslag al werden opgelost;

• welke tekortkomingen vermeld in het brandpreventieverslag nog moeten worden opgelost en binnen welke termijn en op de aanpassingen worden uitgevoerd. Welke middelen en maatregelen je daarvoor inzet;

• voor welke tekortkomingen je een afwijking wilt aanvragen.

Onze zone beoordeelt of het stappenplan voldoende garanties biedt om de tekortkomingen binnen een redelijke termijn weg te werken. Dit advies wordt aan de burgemeester bezorgd, die vervolgens beslist over het brandveiligheidsattest.

Biedt het stappenplan onvoldoende garanties of wordt het niet tijdig ingediend? Dan kan het oorspronkelijke attest B niet worden verlengd.

Voor ouderenvoorzieningen geldt sinds 1 juli 2024 een bijkomende mogelijkheid. Wanneer het stappenplan onvoldoende wordt bevonden, kan de voorziening binnen dertig dagen na ontvangst van de mededeling en het brandpreventieverslag eenmalig een aangepast stappenplan indienen.

Hier vind je een sjabloon voor een stappenplan:

• Sjabloon stappenplan - pdf

• Sjabloon stappenplan - excel

Neen, hiervoor dien je geen controle aanvraag in te dienen maar wel een bespreking aan te vragen.

Een controle is betalend overeenkomstig de bepalingen van het retributiereglement . Ook de tijd besteed aan dossierstudie, opmaken van het verslag en onderzoek en de verplaatsingstijd worden aangerekend. De kostprijs verschilt sterk van project tot project.

De regelgeving hangt af van het soort inrichting.

• Publiek toegankelijke inrichtingen: het zonaal reglement betreffende de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen (PTI) (In voege vanaf 1 januari 2022 goedgekeurd door de zoneraad op 24 september 2021)

• Ouderenvoorzieningen (woonzorgcentra, assistentiewoningen, dagverzorgingscentra), lokale dienstencentra en centra voor herstelverblijf: Het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan ouderenvoorzieningen, lokale dienstencentra en centra voor herstelverblijf moeten voldoen en tot bepaling van de procedure voor de uitreiking van het attest van naleving van die normen (B.S. van 8 juli 2024 en latere wijzigingen)
  Zie ook Regelgeving brandveiligheid - VIPA | Departement Zorg

• Kinderopvang: Bijlage 1 aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters (B.S. van 13 januari 2014 en latere wijzigingen)
  Zie ook http://www.kindengezin.be

• Toeristische logies (bijlage 2/1, 3 of 4): Besluit van de Vlaamse Regering van 17 maart 2017 tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan het toeristische logies moet voldoen (B.S. van 21 april 2017 en latere wijzigingen)
  Zie ook http://www.toerismevlaanderen.be

• Ziekenhuizen en psychiatrische verzorgingstehuizen: het Koninklijk Besluit van 6 november 1979 tot vaststelling van de normen inzake beveiliging tegen brand en paniek waaraan ziekenhuizen moeten voldoen (B.S. van 11 januari 1980)
  Zie ook http://www.zorg-en-gezondheid.be

• Voetbalstadions voor nationale of internationale wedstrijden: Koninklijk Besluit van 6 juli 2013 houdende de in voetbalstadions na te leven veiligheidsnormen (B.S. van 15 juli 2013)

• Schietstanden: VLAREM II, Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne
  Zie ook Afdeling 5.32.7. Schietstanden in een lokaal

• Transitiehuizen: KB van 22 juli 2019 tot bepaling van de normen voor de erkenning als transitiehuis en houdende de exploitatievoorwaarden voor een transitiehuis. Zie: Transitiehuizen

• Gevangenissen: Koninklijk besluit van 3 februari 2019 tot uitvoering van de artikelen 41, § 2, en 134, § 2, van de wet van 12 januari 2005 betreffende het gevangeniswezen en de rechtspositie van de gedetineerden
  Zie ook: Gevangenissen

• Algemene brandveiligheidsnormen voor ‘nieuwe’ gebouwen: de Bijlagen aan het Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (B.S. van 26 april 1995) en latere wijzigingen
  Zie ook http://www.civieleveiligheid.be

Je vindt beide gegevens bovenaan het brandpreventieverslag.

Het kenmerk heeft de volgende structuur: BW/20XX/…/

Een voorbeeld van het brandpreventieverslag

Vul het contactformulier op het einde van deze pagina in of bel tijdens de kantooruren naar 053 60 77 20.