Interventieplanning en brandweerkluizen
Een goede voorbereiding voor een vlotte en veilige hulpverlening
Een goede interventieplanning zorgt ervoor dat de brandweer bij een noodsituatie snel en doordacht kan handelen. Door vooraf belangrijke informatie te verzamelen over gebouwen, installaties en aanwezige risico’s beschikken de hulpdiensten tijdens een interventie onmiddellijk over cruciale informatie. Zo kunnen de hulpdiensten doeltreffend en snel handelen.
Met een digitaal interventieplan (DIP), een brandweerkluis en regelmatige evacuatie-oefeningen kan kostbare tijd gewonnen worden en wordt de schade beperkt.
Interventieplannen, brandweerkluis en evacuatie-oefeningen zorgen voor een snelle en doeltreffende interventie en beperken de schade
Voor gebouwen of sites met bijzondere risico’s kan de brandweer aan de exploitant vragen om een digitaal interventieplan op te stellen. Via een digitaal platform stelt de exploitant belangrijke informatie ter beschikking aan de hulpdiensten, zoals grondplannen, toegangen, technische installaties en aanwezige risico’s. Bedrijven of instellingen waarvoor een interventieplan noodzakelijk is, worden hierover geïnformeerd via een brandpreventieverslag of overleg met de preventiedienst. Een interventieplan is geen intern noodplan. Een intern noodplan beschrijft welke maatregelen en procedures een organisatie zelf moet volgen bij een noodsituatie.
Daarnaast kan een brandweerkluis voorzien worden waarin alle sleutels en eventuele toegangssystemen verzameld worden. Deze laat de hulpdiensten toe om bij een interventie snel en zonder schade toegang te krijgen tot de site en de lokalen.
Ook regelmatige evacuatie-oefeningen zijn belangrijk. Ze verhogen de veiligheid en paraatheid van medewerkers en bezoekers, helpen procedures te testen en verbeteren de samenwerking tijdens een echte noodsituatie. Organiseer je een evacuatieoefening in jouw bedrijf of instelling? Neem 15min voor en na de oefening telefonisch contact op met de noodcentrale 112.
Een goede voorbereiding maakt het verschil bij risicovolle inrichtingen
hulpdiensten beschikken sneller over cruciale informatie
risico’s zijn vooraf gekend
gebouwen zijn sneller toegankelijk
evacuatieprocedures worden getest
interventies verlopen veiliger en efficiënter
Een goed interventieplan helpt levens redden en schade beperken.
Digitaal interventieplan
Vragen over het digitaal interventieplan
-
Een digitaal interventieplan (DIP) is een praktisch hulpmiddel voor de hulpdiensten tijdens noodsituaties.
Het bevat onder andere:
grondplannen
foto’s van gebouwen, terrein,…
toegangen en evacuatiewegen
contactgegevens
technische installaties
aanwezige risico’s
locatie van gevaarlijke stoffen
De exacte inhoud hangt af van het type gebouw of site.
Een DIP stelt de brandweer in staat om voor ze ter plaatse zijn een inschatting te maken van de interventie waardoor de interventie sneller en doelgerichter zal plaatsvinden.
-
1. Snellere hulpverlening
De hulpdiensten beschikken onmiddellijk over cruciale informatie tijdens een interventie. Dit kan kostbare tijd besparen bij de beeldvorming en aanpak van een incident.2. Meer veiligheid
Risico’s, technische installaties en gevaarlijke zones zijn vooraf gekend.3. Betere toegankelijkheid van de site
Toegangen, sleutels, badges en technische lokalen kunnen sneller gevonden worden.4. Minder schade
Een goed voorbereid interventieplan helpt om efficiënter in te grijpen en schade zoveel mogelijk te beperken. -
Hulpverleningszone Zuid-Oost gaat gefaseerd te werk bij het opmaken van interventiedossiers. Bedrijven of instellingen die wettelijk verplicht zijn om een interventiedossier op te stellen en/of waar een verhoogd risico aanwezig is voor mens en omgeving zullen hierbij eerst aangeschreven worden. Ook vestigingen waarvan de brandweer nog geen informatie beschikbaar heeft, of waarbij de beschikbare informatie waarschijnlijk niet meer up-to-date is, krijgen een hogere prioriteit.
Indien je nog geen uitnodiging ontvangen hebt en je inrichting volgens de parameterlijst een DIP moet opstellen, mag je contact opnemen met interventieplan@zonezuidoost.be
-
Een digitaal interventieplan wordt opgesteld voor gebouwen, instellingen of sites met een verhoogd risico. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij:
grote of complexe gebouwen
gebouwen met kwetsbare personen
sites met gevaarlijke stoffen
moeilijk bereikbare locaties
De brandweer beoordeelt dit op basis van de risico’s, de wettelijke vereisten en de operationele noodzaak. De beoordeling is gebaseerd op volgende parameterlijst.
-
Indien de hulpverleningszone je verzoekt om een digitaal interventieplan op te stellen ben je verplicht om dit na te leven. De hulpverleningszone bepaalt welke informatie nodig is en beslist op basis van de parameterlijst welke inrichtingen hiertoe verplicht zijn.
De juridische basis hiervoor is opgenomen in artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 19 december 2014 tot vastlegging van de organisatie van de brandpreventie in de hulpverleningszones: “Elke uitbater van een gebouw en elke eigenaar van een gebouw, met uitzondering van de woningen, verlenen de nodige medewerking aan de hulpverleningszone voor het opstellen van een voorafgaand interventieplan. Zij delen de nodige informatie mee om het voorafgaandelijk interventieplan te actualiseren."
-
Een interventieplan is enkel verplicht voor risicovolle inrichtingen volgens de parameterlijst.
Elke werkgever (en niet alleen risicovolle inrichtingen) is verplicht om een intern noodplan en een brandpreventiedossier op te stellen zoals beschreven in de Codex Welzijn op het Werk.
Belangrijk is dat het interventieplan, het intern noodplan en het brandpreventiedossier regelmatig geactualiseerd moeten worden door de organisatie.
Het intern noodplan
Het intern noodplan beschrijft welke acties een organisatie zelf moet ondernemen bij een noodsituatie. Dit plan wordt opgesteld door de organisatie zelf.De werkgever dient de uitvoering van zijn preventiebeleid vooraf te organiseren door het opstellen van schriftelijke procedures voor de uitvoering van de taken van de brandbestrijdingsdienst, de evacuatie van personen, de evacuatieoefeningen, het gebruik van beschermingsmiddelen tegen brand, de informatie en opleiding van werknemers. Een beknopt overzicht vindt u in de fiche Het intern noodplan (PDF, 85.99 KB) .
Het brandpreventiedossier
Het voorkomen van brandrisico’s op arbeidsplaatsen is van nature zeer complex en vereist vaak het toepassen van diverse soorten preventiemaatregelen. Een efficiënt brandpreventiebeleid moet er voor zorgen dat al deze maatregelen een samenhangend geheel vormen.Dit dossier, met inbegrip van alle documenten bedoeld in de brandpreventie (procedures, evacuatieplan, interventieplan, resultaat van de risicoanalyse, ...), moet het voor de verschillende betrokken personen mogelijk maken zich een globaal beeld te vormen van het brandpreventiebeleid toegepast in de onderneming. Onder betrokken personen verstaat men de werkgever, de preventieadviseur, de leden van het Comité, de met toezicht belaste ambtenaren en de openbare hulpdiensten. Een beknopt overzicht vindt u in de fiche Het brandpreventiedossier
-
Werken met de DIP-toepassing heeft de beste garantie voor een volledig, correct en periodiek geactualiseerd dossier.
De gevraagde gegevens binnen het dip werden door de hulpverleningszone opgesomd in een Word-sjabloon. Op die manier kan je op voorhand alle informatie verzamelen om ze vervolgens vlot te kunnen invoeren in het systeem. Je kan geen eigen sjabloon of dossier opladen. Ook voor het opmaken van het verplichte brandpreventiedossier (Codex Welzijn op het werk boek 3 titel 3) is deze lijst bruikbaar.
Daarnaast kan je zelf ook al blanco grondplannen aanmaken in pdf formaat zodat je die makkelijk kunt opladen in de toepassing en de nodige symbolen kunt toevoegen.[
-
Regelmatige evacuatie-oefeningen verhogen de veiligheid en paraatheid van medewerkers en bezoekers. Ze helpen om procedures te testen en verbeteren de samenwerking tijdens een echte noodsituatie.
Organiseer je een evacuatieoefening in jouw bedrijf of instelling? Meld dit dan minstens 15min vooraf en na de oefening telefonisch aan de noodcentrale 112.
Vragen over het digitaal informatieplatform (software)
-
Met dit softwarepakket kan je zelf een digitaal interventiedossier maken dat automatisch volgens het standaard sjabloon van de brandweerzone opgesteld wordt. Je kan ook vragen stellen over een item aan de brandweer, bijlagen versturen, plannen opmaken of zelf tekenen, pictogrammen toevoegen op plannen, een voorbeelddossier bekijken, enz. Je kan ten allen tijde je dossier raadplegen. Je zal ook (meestal jaarlijks) een herinnering krijgen om je gegevens te controleren en eventueel te updaten.
-
Interventieplannen worden opgemaakt via het Digitaal Interventieplatform (DIP). Dit platform laat toe om interventieplannen op een uniforme en gestructureerde manier aan te maken en te beheren.
De volledige procedure, van opstart tot goedkeuring, verloopt in samenwerking met de brandweer.
-
Het DIP-platform bestaat uit verschillende hoofdstukken waarin alle noodzakelijke informatie voor een interventie wordt samengebracht. Hieronder vind je een overzicht van de onderdelen die deel uitmaken van een interventieplan.
Overzicht hoofdstukken
Algemene gegevens
Brandbeveiligings- en bestrijdingsmiddelen
Contactgegevens van verantwoordelijken
Foto’s
Gevaarlijke stoffen
Inplantingsplan en zoneringsplan
Uitrusting van gebouwen
Voorzieningen en gevaren
-
Binnen het dip zijn er twee rollen: exploitant en editor. Er is slechts één exploitant , het aantal editors is onbeperkt.
De exploitant is de eindverantwoordelijke, hij beheert het dossier en dient het dossier in. De editor kan inhoudelijk wijzigingen aanbrengen in het dossier maar kan het dossier niet indienen.Indien je een uitnodiging hebt ontvangen maar niet de juiste contactpersoon bent , bezorg dan de uitnodiging aan je collega of medewerker. Met dezelfde code kan deze persoon zich registreren. Let op, hiervoor moet deze persoon zijn/haar eigen e-mailadres gebruiken.
-
Dien het dossier in ter goedkeuring bij de brandweer. Klik hiervoor op de pijl naast ‘toon interventiedossier’ en klik op ‘dossier indienen’. De brandweer zal jouw dossier bekijken en eventueel aanvullingen doen of bijkomende vragen stellen. Wanneer het dossier in orde is, zal de brandweer jouw dossier goedkeuren en ter beschikking stellen aan het brandweerkorps tijdens interventies. Let op, de brandweer kan het dossier niet raadplegen tijdens interventies zolang het niet goedgekeurd werd.
-
Het software pakket wordt door onze hulpverleningszone gratis ter beschikking gesteld aan exploitanten van risicovolle inrichtingen. De exploitant is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren en updaten van de gegevens, afbeeldingen en plannen.
-
Voor bijkomende ondersteuning neem contact op via interventieplan@zonezuidoost.be
Ben je geïnteresseerd om een betalende workshop te volgen zodat je tijdens een eendaagse opleiding het dip kan indienen? Maak je interesse onderaan deze pagina kenbaar.
Workshop interventieplanning
Tijdens een workshop krijg je uitleg over het invullen en opmaken van interventieplannen in het DIP-platform. De workshop richt zich tot bedrijven en organisaties die een interventieplan moeten opstellen of actualiseren. De opleiding duurt één dag met als doel op het einde je Dip in te dienen.
Brandweerkluis
Interesse in een brandweerkluis
Bekijk eerst of je inrichting voldoet aan onze parameterlijst en meld je interesse via onderstaand formulier
Vragen over brandweerkluizen
-
Exploitanten van risicovolle inrichtingen kunnen aan de brandweer vragen om een brandweerkluis te mogen plaatsen. Zo kunnen hulpdiensten snel toegang krijgen tot het gebouw zonder schade te veroorzaken aan deuren of poorten.
De brandweerkluis kan onder andere bevatten:
sleutels
badges
plannen
andere toegangssystemen
-
Een brandweerkluis is enkel zinvol voor risicovolle inrichtingen waar snelle toegang voor de hulpdiensten belangrijk is.
Of jouw inrichting hiervoor in aanmerking komt, hangt af van verschillende parameters zoals:
de grootte en complexiteit van het gebouw
de aanwezigheid van kwetsbare personen
de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen
de bereikbaarheid van de site
de noodzaak om snel toegang te krijgen buiten de openingsuren
👉 Raadpleeg hiervoor onze parameterlijst.
-
Neen.
Een brandweerkluis wordt enkel geplaatst op advies van de brandweer en wanneer jouw inrichting voldoet aan de voorwaarden uit onze parameterlijst.
De plaatsing, inhoud en uitvoering van de kluis worden steeds afgestemd met de brandweer.
-
Ja. Een digitaal interventieplan (DIP) is noodzakelijk zodat de hulpdiensten vóór de interventie al op de hoogte zijn van:
de aanwezigheid van de brandweerkluis
de exacte locatie van de kluis
de inhoud van de kluis
de toegangen en risico’s van het gebouw
Zo kunnen de hulpdiensten onmiddellijk doelgericht handelen en wordt kostbare tijd gewonnen. Bovendien helpt dit om bijkomende schade te beperken.
⚠️ Zonder goedgekeurd digitaal interventieplandossier weet de opgeroepen interventieploeg niet dat er zich een brandweerkluis bevindt.
-
Bekijk eerst in onze parameterlijst of je inrichting in aanmerking komt voor het plaatsen van een brandweerkluis.
Momenteel bevindt Hulpverleningszone Zuid-Oost zich in een overgangsfase waarbij onderzocht aan welke voorwaarden brandweerkluizen moeten voldoen.
Daarom raden wij momenteel af om nog nieuwe brandweerkluizen te plaatsen. In de toekomst zal wellicht gewerkt worden met een nieuw uniform systeem, mogelijk via een codesysteem.
Heb je interesse in een brandweerkluis? Dan kan je jouw interesse en contactgegevens bezorgen via het aanvraagformulier hierboven.
-
Voor risicovolle inrichtingen gelegen in:
Aalst
Erpe-Mere
Haaltert
kan voorlopig nog een aanvraag gebeuren, mits toestemming van de brandweerkazerne van Aalst.
⚠️ Wij raden dit echter af omdat bij de toekomstige uitrol van een uniform systeem mogelijk aanpassingen nodig zullen zijn.
Voldoe je aan de voorwaarden en wens je toch een aanvraag te doen? Mail dan naar:
evy.borms@zonezuidoost.be
met majoor Gilles Lacante in CC: gilles.lacante@zonezuidoost.be
Vermeld zeker:
de contactgegevens van de eigenaar of beheerder
de contactgegevens van de uitbater/exploitant
het adres van de inrichting
een korte beschrijving van de site
-
Vragen over interventieplanning?
Heb je vragen over interventieplannen, het DIP-platform of evacuatie-oefeningen? Neem gerust contact op met onze preventiedienst. We helpen je graag verder.