Fietslease

Welkom op onze informatiepagina over de fietsleasemogelijkheden binnen Hulpverleningszone Zuid-Oost. Hier kun je de link vinden om je theoretisch budget aan te vragen. Je kunt ook de presentaties herbekijken. Daarnaast vind je meer informatie over de MyCyclis-tool en hoe je je daar kunt registreren en inloggen. Vergeet ook zeker niet om onze uitgebreide Veelgestelde Vragen sectie te bekijken.

Inhoud informatiepagina

Chronologie van het fietsleasetraject
Theoretisch Budget aanvragen
Infosessie herbekijken
Presentaties
MyCyclis Tool
Veelgestelde Vragen
Documenten

Chronologie

Theoretisch Budget laten berekenen

Deadline 1 november 2025

Kies je fiets bij de fietshandelaar

MyCyclis Dealerofferte

Deadline 20 november 2025

Bezorg dit aan de personeelsdienst

Documenten worden opgemaakt en ondertekend

Bestelling wordt geplaatst door Cyclis

Vanaf 1 januari 2026 kan je je fiets ophalen bij de fietshandelaar

Aanvragen
Theoretisch Budget

Wil je weten welk theoretisch budget beschikbaar is voor jouw leasefiets? We maken het eenvoudig en transparant.

Druk op onderstaande knop om jouw theoretisch budget aan te vragen. De personeelsdienst zal dan de berekening voor jou maken en deze via e-mail naar je verzenden.

Vraag je Theoretisch Budget aan

De infosessie herbekijken?

Dat kan! Klik op de video hieronder en bekijk de infosessie hier.
Veel kijkplezier!

Presentaties

Hier kan je de presentaties van zowel onze Hulpverleningszone als van Cyclis terugvinden. Klik op de knoppen om de presentaties te downloaden en te bekijken.

Presentatie HVZZO

Presentatie Cyclis

Informatie over de MyCyclis Tool

Registratie

Om gebruik te kunnen maken van de MyCyclis tool, moet je jezelf eerst registreren. Je hebt ook een sign-up code nodig van de Hulpverleningszone, dit is HVZO001.

Volg de link hieronder om snel en eenvoudig toegang te krijgen.

Registreer je bij MyCyclis

Van zodra je registratie voltooid is, kan je in de MyCyclis tool simulaties maken en kan je de mogelijkheden voor jou verkennen.

Inloggen bij My Cyclis, doe je via onderstaande link.

Hier vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over ons fietsleaseprogramma. We willen je in dit topic duidelijke en nuttige informatie bieden, zodat je optimaal kunt profiteren van deze duurzame en praktische oplossing.

Heb je een specifieke vraag die niet wordt beantwoord in deze sectie? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Cyclis. Zij staan klaar om te helpen en verdere verduidelijking te bieden.

Veelgestelde Vragen

Als je een fiets leaset via je werkgever ben je verplicht om de leasefiets regelmatig en daadwerkelijk te gebruiken voor woon- werkverkeer of professionele verplaatsingen. Hiertoe moet je een verklaring op eer afleggen. Dit is nodig om het fiscaal voordeel te kunnen genieten. Een definitie van regelmatig is “op veel momenten”. De definitie van veel is “vaak”.
Als je in de periode van de fietslease in pensioen gaat, ben je best dat je dit laat weten aan de personeelsdienst die samen met Cyclis zal kijken of het voor jou nog aangewezen is in te stappen in een fietsleaseplan.
Nee, je hoeft je theoretisch budget niet volledig te besteden. Belangrijk is dat je binnen het budget blijft bij de keuze van je fiets. Het theoretisch budget dat je niet nodig hebt voor het leasen van de fiets, zal je uitbetaald worden evenwel met de gebruikelijke wettelijke afhoudingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, patronale bijdragen).
Maandelijks krijgt de werkgever een factuur van de fietsleaseonderneming. Dit wil zeggen dat de werkgever zorgt voor de prefinanciering. Via een geschreven overeenkomst, die je moet ondertekenen bij het instapmoment, geef jij aan je werkgever de toelating het in de overeenkomst vastgestelde bedrag af te houden van je eindejaarstoelage, waardoor jij op dat ogenblik zorgt voor de terugbetaling aan je werkgever van het voorgefinancierde bedrag.
Als je eindejaarstoelage door omstandigheden niet meer toereikend is om het bedrag van de leasing terug te betalen zal je een factuur ontvangen voor het bedrag dat niet via de eindejaarstoelage kan gerecupereerd worden. Ben je niet in de mogelijkheid dit te betalen dan kom je in een situatie van vroegtijdige beëindiging en zal je een schadevergoeding moeten betalen.
Van zodra de fiets besteld is, kan er niet meer geannuleerd worden.
Nee dat kan niet. Er kan slechts 1 fiets tegelijkertijd geleased worden. Van zodra een leasingcontract afgelopen is, kan er wel onmiddellijk een nieuw contract opgestart worden.
De fietshandelaar kan beslissen om een kost aan te rekenen voor het in orde brengen van de documenten van je fiets.  Dit zou bijvoorbeeld kunnen gebeuren in het geval van leasing van een speedpedelec aangezien hiervoor een aantal officiële papieren opgemaakt en in gevuld moeten worden waardoor de fietshandelaar meer werk zal hebben en hij kan beslissen om dit door te rekenen aan de klant. Maar ook voor de leasing van een andere fiets kan de fietshandelaar beslissen om zijn administratieve tussenkomst te factureren.  Dit wordt niet door elke fietshandelaar gedaan.  Als je fietshandelaar dit wel in rekening brengt, staat dit vermeld op de offerte,  en dien je dit op My Cyclis in te geven als accessoire. Cyclis verwerkt deze kost in de leaseprijs van jouw fiets.
Als je fietshandelaar stopt om welke reden ook, of je bent niet meer tevreden, kan je dit doorgeven aan Cyclis zodat zij hiervoor de nodige administratieve handelingen kunnen doen om de wijziging van fietshandelaar door te voeren en jouw onderhoudsbudget over te zetten.
De wachttijd voor levering van een fiets hangt af van verschillende factoren : het type fiets, leverancier, stock,…. Het leasecontract start pas van zodra je je fiets afgehaald hebt. Het kan zijn dat de periode van financiering dus niet volledig gelijk loopt met je leasecontract.
Een BA-verzekering is niet meer verplicht bij speedpedelecs.  Als er iets gebeurt kan je steeds beroep doen op je familiale verzekering.
De maandelijkse leasingskost wordt bepaald door de totale kostprijs van je fiets : fiets, accessoires, opties, verzekering, pechbijstand, onderhoudsbudget,….
Om te voldoen aan de normen van de verzekering, wordt er wel verwacht dat je een fietsslot gebruikt met ART-2 certificaat.  Stal je je fiets in je garage en kan je de garage goed slotvast maken, kan je ook je fiets slotvast maken, zoals je ook met je auto doet, maar dat hoeft niet noodzakelijk. Staat je fiets echter in een ruimte dat niet voldoende kan afgesloten worden, dan zet je je fiets best goed op slot.
De reden waarom we het theoretisch budget beperken tot de eindejaarstoelage over een periode van 3 jaar is een beslissing genomen door de zoneraad.  Volgende elementen hebben ertoe bijgedragen deze beslissing te nemen  :
- De zone krijgt maandelijks een factuur van de fietsleasemaatschappij en zal de leasing voor jou prefinancieren maar kan daarvoor je eindejaarstoelage op het einde van het jaar gebruiken om het bedrag aan te zuiveren
- Bovendien is er een fiscaal voordeel dat bij overschrijding van het theoretisch budget onzeker wordt.   
Deze procedure zal ieder jaar opnieuw instappen gevoerd worden. 
Als je een ongeval hebt met je fiets of je fiets wordt gestolen kan je onmiddellijk een nieuw contract afsluiten. 
Nee, zij zullen pas volgend jaar kunnen instappen.
Dit bespreek je best met je fietshandelaar.  Hij/zij is best geplaatst om je hierover te adviseren.
Ja, je kan met dit budget ook fietskledij, schoenen en een fietsrek voor de wagen kopen. Zaken die je niet als accessoire in het contract kan opnemen. Een kinderfiets kan niet geleased worden. Let er wel op dat het onderhoudsbudget maximaal €1200 is.
Voor contractuele personeelsleden kan dit enkele euro’s per maand verschil uitmaken.  Voor statutaire personeelsleden maakt dit geen verschil uit.
Nee.
Je kan een fiets aankopen aan promotieprijs. Dit betreft vaak een model dat einde reeks is. Je kan daarop dan geen korting van Cyclis meer krijgen. Op de nieuwere fietsen kan dit wel. Cyclis heeft bij de meeste fietshandelaars sowieso een korting.  Dus ook kan je niet genieten van een promotie, dan nog kan je via Cyclis een korting bekomen.
Je zal een pv door de politie moeten laten opmaken en ook het bewijs moeten leveren dat je in het bezit bent van beide sleutels van het fietsslot. Indien de fiets in een slotvaste garage stond is dit ook voldoende.
Iedereen die op hetzelfde adres woont mag met deze fiets rijden.
Dit is een andere werkwijze. Je dient hier eigenlijk een aankooporder te plaatsen en achteraf betalen aan te duiden. Vervolgens  kan je het verkregen document opladen op My Cyclis als offerte.
Ja dit mag, onderdelen kan je aankopen op je onderhoudsbudget.
Nee, accessoires worden afgeschreven op 3 jaar en dienen dus niet teruggegeven te worden.
De restwaarde van 16% wordt berekend op de prijs van de fiets. Hierin zit de korting van 8 à 10% die Cyclis ook verwerkt.
Nee, fiscaal gezien kan dit niet in rekening gebracht worden.  Het overblijvend saldo wordt omgezet in een bon bij je fietshandelaar.
Cyclis heeft sowieso een korting van 8 à 10%, afhankelijk van de fietshandelaar. Indien je fietshandelaar je een grotere korting geeft, weet dan dat de fiets ook slechts verzekerd is voor het 'lagere' bedrag.
De leaseprocedure zal ieder jaar opgestart worden in de periode september/oktober. Het instappen in het fietsleaseproject zal dus begrensd worden tot 1 periode per jaar.
Op het einde van de leaseperiode zijn er 2 mogelijkheden :
- Je koopt de fiets over aan het bedrag dat je bij het begin van de leaseperiode meegekregen hebt
- Je ruilt de fiets terug in.

Belangrijke documenten

Hieronder kan je een aantal belangrijke documenten vinden m.b.t. fietslease. Bekijk gerust de documenten via onderstaande links.

Verklaring op eer
Fietspolicy Hulpverleningszone Zuid-Oost
Addendum Toetreding
RPR