Vacature
Administratief medewerker (m/v/x) – Facturatie- en Prestatiebeheer
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van cijfers, structuur en een correcte opvolging? Dan zoeken we jou!
Hulpverleningszone Zuid-Oost is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) – Facturatie- en Prestatiebeheer. Je gaat aan de slag binnen onze financiële dienst en ondersteunt onder andere de verwerking van prestaties van ons operationeel personeel en de facturatie.
Het gaat om een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur. Daarnaast leggen we een wervingsreserve aan.
Werken bij Hulpverleningszone Zuid-Oost
Hulpverleningszone Zuid-Oost verenigt de brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Haaltert, Geraardsbergen, Lede, Moorsel en Ninove. Meer dan 400 brandweerlieden en ambulanciers zetten zich dag en nacht in voor de veiligheid van onze inwoners.
Maar een sterke hulpverleningszone draait niet alleen op het terrein. Ook achter de schermen zorgen onze administratieve en ondersteunende medewerkers ervoor dat onze organisatie elke dag efficiënt kan functioneren.
Wat ga je doen?
Binnen de financiële dienst voer je administratieve en ondersteunende taken uit die onder andere betrekking hebben op de prestaties van het (vrijwillig) operationeel personeel en de facturatie.
Je bent daarbij niet iemand die afwacht: je gaat zelf op zoek naar ontbrekende informatie en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor interne en externe klanten en help je hen op een integere, correcte en klantvriendelijke manier.
Tot je taken behoren onder meer:
het analytisch verwerken van verslagen van operationeel personeel;
gegevens opvragen en verwerken;
administratieve documenten en gegevens archiveren;
dossiers aanmaken en actualiseren;
operationele gegevens vertalen naar het administratieve kader.
Wie zoeken we?
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd en houdt ervan om administratieve taken correct en binnen de afgesproken termijn af te werken.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word, en bent bereid om specifieke software aan te leren. Vertrouwelijke informatie behandel je vanzelfsprekend op een ethische en professionele manier.
Daarnaast ben je klantgericht, communicatief en collegiaal. Je bent flexibel, bereid om bij te leren en blijft jezelf graag verder ontwikkelen.
Wat bieden we?
Je komt terecht in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht en krijgt een veelzijdige functie met heel wat verantwoordelijkheid.
We bieden je:
een voltijds contract van onbepaalde duur;
een veelzijdige en afwisselende job;
verloning volgens salarisschaal C1-C3;
een bruto maandwedde van € 2.444 tot € 4.474 volgens de huidige indexering (2,1647);
maaltijdcheques;
hospitalisatieverzekering;
fietsvergoeding en fietslease;
een aantrekkelijke verlofregeling;
diverse opleidingsmogelijkheden;
personeelsvoordelen via GSD-V.
Hoe verloopt de selectie?
De selectie bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef.
Schriftelijke proef
—> 28 september 2026 om 19.00 uur
Om te slagen moet je minstens 60% behalen. Kandidaten die deze score behalen, worden uitgenodigd voor de mondelinge proef.
Mondelinge proef
—> 8 oktober 2026
Afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen bijkomende data worden voorzien.
Interesse? Solliciteer uiterlijk 16 september
Overtuigd? Bezorg ons je kandidatuur uiterlijk op 16 september 2026 om 23.59 uur via personeelsdienst@zonezuidoost.be.
Voeg bij je sollicitatie, bij voorkeur in pdf-formaat: een motivatiebrief, een recent cv, een kopie van je diploma hoger secundair onderwijs of een daaraan gelijkgesteld diploma, een uittreksel uit het strafregister – algemeen model 595, niet ouder dan één maand.
Let op: de uiterste sollicitatiedatum geldt op straffe van nietigheid.
Nog vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inge Andriessens, diensthoofd HRM, via 053 60 63 40 of personeelsdienst@zonezuidoost.be